Аня Кузнецова
Помощник нотариуса
92из 100
+8 за месяц
- Отклик
- 12 мин
- В срок
- 96%
- Загрузка
- 7 / 10
AI слушает чаты прямо сейчас
Задачи из чатов. И метрики команды.
AI собирает задачи в Telegram, MAX и Slack и показывает, кто работает быстро и надёжно. Подключение за 3 шага — без внедрения.
Н
Офис · Нотариат
12 участников
бот слушает
Сообщение
AI слушает чат…
сценарий
сотрудники
Видно, кто как работает.
AI считает скорость, надёжность и загрузку — выставляет балл и подсвечивает лидеров. Без таймшитов и планёрок.
лидер
Маша Петрова
Менеджер сделок
78из 100
+3 за месяц
- Отклик
- 28 мин
- В срок
- 89%
- Загрузка
- 12 / 14
Игорь Серов
Прораб · «Ленина 25»
64из 100
-5 за месяц
- Отклик
- 1 ч 04
- В срок
- 72%
- Загрузка
- 5 / 10
Лидерборд · июнь
обновляется ежедневно- 🥇Аня К.92
- 🥈Денис С.86
- 🥉Лёша П.81
- 4Маша П.78
- 5Виктор Т.74
Скорость отклика
От появления задачи до того, как кто-то её берёт.
Надёжность
Доля задач, закрытых вовремя — без напоминаний.
Загрузка
Кто перегружен, у кого пусто — без планёрок.
виды
Три вида одной доски.
Канбан, таблица и календарь — одни и те же задачи, разный угол.
SmartDesk
Новые2
Сверка с банком за июнь
#финансы
ООО «РомашкаФин»
ИНН 7707083893
10 июнЛёша П.
Лицензия в нотариальной палате
12 июнМаша Р.
В работе3
Отчёт по сделке ООО «Ромашка»
#отчёт#срочно
ООО «Ромашка»
ИНН 7708127036
Пт, 6 июнАня К.1/3
Релиз prod после merge #412
#deploy
Завтра 09:00Денис С.2
Договор аренды офиса в Казани
Казань, ул. Баумана
8 июнВиктор Т.
Готово2
Документы от ООО «Заря»
ООО «Заря»
ИНН 5040112233
Виктор Т.✓ закрыто
Звонок в налоговую по Q1
Маша К.✓ закрыто
как работает
Три шага. Один раз.
Подключаете один раз — дальше всё работает само.
- 03
Добавьте бота в чат
0130 секунд. Бот молчит и только наблюдает.
SD
SmartDesk Bot
@tasks_observer_bot
AI собирает задачи
02Узнаёт исполнителя, срок и контекст — на вашем языке.
Аня, отчёт по Ромашке до пт
↓
ктопроектсрок
Видна работа команды
03Доска задач, метрики и лидерборд каждого сотрудника.
Новые2
В работе3
Готово5
безопасность
Данные под защитой
Шифрование, обезличенный анализ и доступы — без галочек ради галочек.
Шифрование
Шифрование в базе
Тексты задач и имена клиентов хранятся зашифрованными. Утечка дампа не читается.
Приватность
Анонимный анализ
AI разбирает сообщения обезличенно — без привязки к личности клиента.
Доступы
Доступ только у команды
Данные видны вашей команде по доступам. Никаких посторонних глаз.
вопросы
Частые вопросы о SmartDesk
Коротко о том, как AI собирает задачи из чатов и считает метрики команды.
Что такое SmartDesk?
SmartDesk — это AI-трекер задач, который сам собирает задачи из рабочих чатов в Telegram, MAX и Slack и показывает метрики команды: скорость отклика, надёжность и загрузку каждого сотрудника.
Как SmartDesk превращает переписку в задачи?
AI читает сообщения в групповом чате, определяет исполнителя, срок и контекст и автоматически создаёт задачу на доске — в виде канбана, таблицы или календаря. Вручную ничего вводить не нужно.
Какие мессенджеры поддерживаются?
Telegram, MAX и Slack. Бот добавляется в групповой чат, молча наблюдает за перепиской и не пишет в общий чат.
Нужно ли что-то настраивать или внедрять?
Нет. Подключение занимает 3 шага: добавьте бота в чат, AI начинает собирать задачи, команда видит доску и метрики. Полноценное внедрение — от одного рабочего дня.
Какие метрики по сотрудникам показывает SmartDesk?
Скорость отклика (как быстро берут задачу в работу), надёжность (доля задач, закрытых в срок) и загрузку. На их основе строится балл и лидерборд команды — без таймшитов и планёрок.
Безопасны ли данные команды?
Да. Тексты задач и имена клиентов хранятся в зашифрованном виде, AI анализирует сообщения обезличенно, а доступ к данным есть только у вашей команды по правам.
Как начать пользоваться SmartDesk?
Создайте аккаунт на smart-desk.app и подключите бота к своему рабочему чату за несколько минут — и сразу увидите, как AI собирает задачи на ваших реальных переписках.
регистрация · бесплатно
Подключите за 3 шага.
Без внедрения и презентаций. Регистрируетесь, подключаете бота — и задачи из чатов уже на доске.
- Свой Telegram-бот — данные остаются у вас
- Доска, метрики и лидерборд создаются автоматически
- Бесплатный старт — без карты и менеджеров
- Бесплатный старт
- Свой бот
- 5 минут
Подключение5 мин
- 01Создайте бота
В @BotFather за минуту. Токен вставляете при регистрации.
- 02Добавьте бота в рабочий чат
Бот молча наблюдает за перепиской — настраивать ничего не нужно.
- 03Доска создаётся сама
Задачи из чата собираются автоматически — можно сразу работать.
Готово — задачи уже на доске
Дальше всё работает само.